社会福祉法人 山形虹の会（以下、当法人）は、安全・安心・納得の介護サービスをすすめていくために、個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報を人権尊重の理念の下に慎重に取り扱い、保護することを以下の通り宣言します。

個人情報保護に対する基本方針

1. 当法人では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守して、個人情報を取り扱います。
2. 当法人は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の管理者を選任し、適切な管理体制を確立し運用に努めます。
3. 個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不法アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に万全を期します。
4. 個人情報の収集・利用・提供にあたっては、収集目的・使用範囲の限定を明示し、適切な管理に努めます。
5. 個人情報保護処置の運用については、定期的な監査と見直しを実施します。

利用目的の範囲

サービスの提供にあたって収集した個人情報を下記目的で利用させていただきます。

1. 当会がご利用者様からの依頼に基づき各種サービスを提供するため。
2. 行政機関等からの要求で、法令上応じることが義務づけられている事項に対し回答するため。
3. 提供したサービスに対する請求業務でを行うため。
4. ご利用者様からの依頼に基づいた適正な居宅サービスを提供するため、または他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所との連携（サービス担当者会議・照会への回答）。
5. ご利用者様に係わる医療機関への状態説明、緊急を要する場合の救急隊への連絡・説明及び家族への心身の状況説明。
6. ご利用者様本人に対して、当会からサービス等のご案内を提供。
7. 当会からのサービス向上を目的としたアンケートの依頼や、サービスの向上の検討をするための利用。
8. その他、特に目的を特定の上、同意を得て収集した個人情報については、その特定した利用目的に沿う利用。

情報管理規程

情報管理規程を定めています。
情報管理体制や情報管理に関わる安全処置などを明確にしています。

ご利用者への説明・同意書

サービス利用開始時、ご利用者様へ個人情報の具体的な利用目的を説明し、取り扱いに関する同意書をいただいております。